Z jakim systemem ERP współpracuje eMagazynier?
Z enova365. Aplikacja pracuje na dokumentach, kartotece towarów, kontrahentach i słownikach Twojej instalacji — nie tworzy własnej bazy magazynowej ani nie wymaga synchronizacji plikami.
Jakie dokumenty powstają z pracy na kolektorze?
Zamknięcie przyjęcia tworzy dokumenty PZ, zamknięcie kompletacji — WZ. Na kolektorze wystawisz też przyjęcia i wydania magazynowe (PW, RW) oraz zamówienia do dostawcy (ZD), a liczenie inwentaryzacyjne zapisuje się w dokumentach INL. Lista nie jest zamknięta: kolektor pracuje na definicjach dokumentów z Twojej enovy — także tych dodanych na potrzeby konkretnego magazynu.
Czy musimy wdrażać lokalizacje magazynowe?
Nie od razu. Inwentaryzacja, kartoteka towarów oraz dokumenty PW/RW działają bez adresów miejsc. Lokalizacje są potrzebne dopiero tam, gdzie chcesz korzystać z odłożenia, mapy zajętości i kompletacji prowadzonej od lokalizacji do lokalizacji.
Skąd bierze się awizacja dostawy?
Z zamówień zakupu. Po zeskanowaniu numeru listu przewozowego serwer szuka awizacji o tym numerze, a jeśli jej nie ma — konsoliduje zatwierdzone zamówienia zakupu z tym samym numerem listu w jeden dokument przyjęcia.
Kto tworzy listę kompletacyjną?
Biuro — zaznaczając zamówienia odbiorcy w enovie i wybierając „Utwórz listę kompletacyjną". Powstaje jeden dokument z kodem kreskowym, a stan zostaje od razu zarezerwowany. Magazynier skanuje wydrukowany kod i kompletuje. Jedna lista dotyczy jednego odbiorcy.
Co, jeśli towaru fizycznie brakuje?
Magazynier kompletuje tyle, ile jest, i wybiera przyczynę braku ze słownika zdefiniowanego w enovie. Dokument WZ powstaje na faktycznie pobraną ilość, a niezrealizowana część zamówienia odbiorcy pozostaje otwarta i można ją wydać kolejnym dokumentem.
Czy aplikacja pozwoli wydać lub przyjąć więcej, niż wynika z dokumentu?
Nie. Przy przyjęciu suma ilości dobrej i uszkodzonej nie może przekroczyć ilości oczekiwanej, przy wydaniu — ilości zamówionej. Próba przekroczenia kończy się komunikatem, a nie cichym zapisem.
Co się dzieje, gdy zeskanowany kod nie jest znany?
Aplikacja proponuje przypisanie kodu do wskazanego towaru w kartotece. Od tej chwili ten sam kod jest rozpoznawany automatycznie we wszystkich modułach — nie trzeba wracać do biura, żeby uzupełnić dane.
Czy praca wymaga stałego połączenia z siecią?
Kompletacja i wydanie pracują online — ilości zapisują się na serwerze na bieżąco, a stan połączenia widać w nagłówku aplikacji. Zaplanuj pokrycie Wi-Fi w strefach, w których kompletujesz.
Na jakim sprzęcie to działa?
Na kolektorach danych z systemem Android i skanerem sprzętowym. Aplikacja obsługuje klawisze funkcyjne urządzenia (F1–F4, strzałki, Enter), więc większość pracy da się wykonać bez dotykania ekranu — istotne przy pracy w rękawicach.
Jak wygląda wdrożenie?
Zaczynamy od demo na Twoich danych i wyboru pierwszego modułu — najczęściej jest to inwentaryzacja albo przyjęcia. Kolejne obszary włączamy stopniowo, bez zatrzymywania magazynu. Ponieważ dokumenty powstają w enovie, nie ma etapu migracji danych.
Co instalacja zmienia w naszej bazie enovy?
Nic nie dzieje się samo. Samo uruchomienie serwera integracyjnego na bazie, w której dodatku nie było, nie zapisuje w niej niczego — wejściem jest świadome kliknięcie akcji „Konfiguracja” w enovie. Zakłada ona definicje cech, słowniki, powiązania między dokumentami i własne tabele pomocnicze. Standardowych definicji dokumentów, których używasz, dodatek nie przestawia sam — to zostaje decyzją Twojego wdrożeniowca.
Co zostanie w bazie, jeśli zrezygnujemy z dodatku?
Kartoteki, dokumenty i stany magazynowe zostają nietknięte — eMagazynier nie prowadzi własnej ewidencji, wszystko stoi na standardowych obiektach enovy. W bazie zostaje to, co dodatek dołożył: jego dokumenty, wartości cech i tabele pomocnicze. Cechy są podglądowe i nie wchodzą do obliczeń enovy, a całą resztę można usunąć. Jeśli chcesz mieć procedurę wycofania spisaną i przećwiczoną, umawiamy ją jako osobny punkt wdrożenia — na kopii bazy, a nie na deklaracji.
