eMagazynier — mobilny magazyn na kolektorze dla enova365

Skąd biorą się straty

Magazyn nie gubi towaru. Gubi go papier między regałem a biurem.

Cztery miejsca, w których dziś powstaje większość błędów magazynowych — i w których eMagazynier wchodzi między człowieka a pomyłkę.

01

Przepisywanie z kartki

Magazynier liczy na hali, ktoś inny wprowadza to do systemu wieczorem. Każde przepisanie to kolejna okazja do pomyłki i kilka godzin opóźnienia w stanach.

02

Zły towar, zła ilość

Podobne indeksy, sąsiednie rozmiary, dwa zlecenia obok siebie. Pomyłkę widać dopiero u klienta — razem z kosztem zwrotu i reklamacji.

03

„Gdzieś tu leżało"

Bez adresów miejsc składowania szukanie towaru zależy od pamięci konkretnej osoby. Nowy pracownik potrzebuje tygodni, żeby być samodzielny.

04

Inwentaryzacja na wyrywki

Spis z natury oznacza zatrzymanie magazynu, stosy kartek i różnice, których po tygodniu nikt już nie potrafi wyjaśnić.

Co się zmienia

Osiem rzeczy, które magazyn odczuje pierwszego dnia.

Nie „funkcje aplikacji", tylko konkretne skutki: mniej poprawek, krótsza droga po hali, dane, na których da się oprzeć decyzję.

Koniec z podwójną robotą

Potwierdzenie na kolektorze tworzy dokument w enovie — PZ, WZ, PW, RW, ZD. Nikt nie przepisuje wieczorem tego, co rano policzył ktoś inny.

Pomyłka zatrzymana przy regale

Nadmiar jest blokowany, towar spoza zlecenia nie doliczy się do wydania, a skan złego gniazda kończy się ostrzeżeniem — zanim paczka trafi na paletę.

Krótsza droga po hali

Serwer układa pozycje w kolejności przejścia magazynu na podstawie przydzielonych gniazd. Chodzenie to największy koszt kompletacji — i pierwsza rzecz, którą tu obcinamy.

Lista wychodzi z pokryciem

Utworzenie listy kompletacyjnej od razu rezerwuje konkretne gniazda. Dwie osoby nie pojadą po ten sam towar, a zlecenie schodzi na halę z realnym zapasem, nie z obietnicą.

Odpowiedź „gdzie i ile" w sekundę

Skan towaru pokazuje wszystkie miejsca, w których leży, wraz z ilościami. Skan etykiety miejsca — całą jego zawartość z dokumentem źródłowym.

Uszkodzenia z dowodem

Towar uszkodzony liczy się osobno, a zdjęcie z przyczyną ze słownika podpina się do przyjęcia. Reklamacja u dostawcy zaczyna się od materiału, nie od dyskusji.

Inwentaryzacja bez kartek

Każdy skan to osobny wpis z godziną — pozycja sumuje je sama. Różnice świecą na czerwono od razu, a historia skanów pokazuje, który wpis je spowodował.

Obsługa w rękawicach

Duże cele numpada, akcje pod klawiszami sprzętowymi F1–F4, cały ekran pozycji bez przewijania. Wdrożenie nowej osoby to instruktaż, nie szkolenie.

Przebieg pracy

Pięć kroków, które magazynier wykonuje bez zastanowienia.

Ten sam rytm w każdym module: zeskanuj — policz — potwierdź. Reszta dzieje się po stronie serwera i enovy.

01

Zaloguj się i wybierz zadanie

Menu kolektora pokazuje tylko te moduły, które dana osoba ma wykonywać. Nagłówek przez cały czas trzyma informację, na jakim magazynie pracujesz.
02

Zeskanuj punkt wejścia

Numer listu przewozowego otwiera awizację dostawy, kod listy kompletacyjnej — zlecenie wydania, etykieta miejsca — jego zawartość. Zawsze jest też pole do wpisania numeru ręcznie.
03

Policz albo pobierz

Skan dolicza sztukę, numpad pozwala wpisać całą paczkę, jeden klawisz wypełnia pełną ilość z dokumentu. Wskaźniki „oczekiwano / przyjęto / pozostało" przeliczają się na żywo.
04

Potwierdź operację

Zielony przycisk na dolnym pasku zamyka zadanie. Jeśli czegoś brakuje, aplikacja mówi to wprost — z liczbą pozycji, które zostaną bez pokrycia.
05

Dokument ląduje w enovie

System tworzy PZ lub WZ na faktycznie policzoną ilość, rozdziela ją między zamówienia źródłowe według FIFO i wiąże relacjami. Magazynier widzi numer dokumentu, biuro — gotowy obieg.

Moduły

Sześć obszarów pracy magazynu — jeden sposób obsługi.

Te same kafelki, te same kolory statusów, te same klawisze. Kto opanował przyjęcia, obsłuży wydania bez dodatkowego szkolenia.

01 · Inbound

Przyjęcie dostawy według awizacji

Kurier zostawia paczki, magazynier skanuje numer listu przewozowego. Serwer sam składa awizację z zamówień zakupu o tym samym numerze listu i pokazuje, czego się spodziewać.

Towar dobry i uszkodzony liczony osobno — jak w dużych systemach WMS, bez sztucznego uśredniania.
Zdjęcia uszkodzeń z przyczyną ze słownika — komplet dowodów do reklamacji zostaje przy dokumencie.
Kolory statusów zamiast czytania tabel — nietknięte, w trakcie, komplet, uszkodzone widać z odległości ręki.
Zamknięcie tworzy PZ na ilość dobrą, z rozliczeniem zamówień zakupu według FIFO.

Liczenie towaru uszkodzonego z ikoną aparatu

Lista pozycji awizacji z paskiem postępu

02 · Outbound

Kompletacja prowadzona od gniazda do gniazda

Biuro zaznacza zamówienia odbiorcy i tworzy listę kompletacyjną z kodem kreskowym. Magazynier skanuje kod i dostaje trasę: co, ile i z którego miejsca.

Kolejność pozycji liczona przez serwer — niezrobione na górze, w kolejności przejścia magazynu.
Potwierdzenie gniazda skanem odblokowuje liczenie; wzięcie z innego miejsca kończy się komunikatem „nie to gniazdo".
Braki z przyczyną ze słownika — biuro dostaje wraz z dokumentem informację, dlaczego nie wyszło, a reszta zamówienia zostaje otwarta.
Jedna kompletacja = jeden WZ, rozbity relacjami z powrotem na poszczególne zamówienia odbiorcy.

03 · Miejsca składowania

Mapa magazynu, którą można zeskanować

Lista miejsc z zajętością liczoną objętościowo, zawartość każdego gniazda z dokumentem źródłowym i przenoszenie zasobów bez wypełniania czegokolwiek na papierze.

Skan towaru = lista miejsc z ilościami. Skan etykiety miejsca = jego pełna zawartość.
Odłożenie z podpowiedzią — aplikacja pokazuje stałą lokalizację towaru, magazynier potwierdza albo wskazuje inną.
Przeniesienie całości albo wybranej ilości — z potwierdzeniem „z … do …", żeby nic nie zniknęło po cichu.
Etykiety miejsc drukowane z poziomu listy — nowy regał jest gotowy do pracy w kilka minut.

Kolejka odłożenia ze stałymi lokalizacjami

04 · Spis z natury

Inwentaryzacja liczona miejsce po miejscu

Każda lokalizacja wygenerowana w enovie ma własny dokument inwentaryzacyjny. Magazynier skanuje etykietę regału i od razu liczy — bez szukania właściwej kartki.

Każdy skan to osobny wpis z godziną — pozycja sumuje je sama, nic się nie nadpisuje.
Różnica wobec systemu na czerwono — widać ją w trakcie liczenia, nie tydzień później w zestawieniu.
Podgląd „inne lokalizacje" wyłapuje podwójne policzenie tego samego towaru przed zatwierdzeniem.
Potwierdzony dokument jest tylko do odczytu — a operator ERP widzi postęp liczenia na bieżąco.

Historia skanów pozycji inwentaryzacyjnej

05 · Kartoteka

Cała wiedza o towarze w zasięgu skanera

Stan, stan minimalny i maksymalny, ilość w zamówieniach, kody kreskowe, przypisane miejsca i realne zasoby — bez wracania do biurka i logowania się do systemu.

Nieznany kod przypisujesz w locie — od następnego skanu towar rozpoznaje się sam, w każdym module.
Kody dostawców i odbiorców obok własnych — skanujesz to, co jest na kartonie, nie to, co wygodne systemowi.
Wymiary towaru wprowadzane na miejscu — to z nich liczy się objętość i zapełnienie gniazd.
Zamówienie do dostawcy prosto z regału — zauważony brak zamienia się w dokument ZD, zanim wyjdziesz z alejki.

06 · Ruchy wewnętrzne

Przyjęcia i wydania magazynowe bez wracania do biura

Dokumenty PW i RW wystawiane na kolektorze: nowy dokument, skanowanie pozycji, podanie ilości, zatwierdzenie z listy. Ten sam schemat co w pozostałych modułach.

Dokument powstaje tam, gdzie dzieje się operacja — przy regale, a nie z pamięci po godzinie.
Bufor i zatwierdzenie — pomyłkę można poprawić, zanim dokument zdejmie stan.
Skan zamiast wyszukiwania towaru — pozycje dodaje się kodem kreskowym, ręczny wybór zostaje jako furtka.
Twoje definicje dokumentów — kolektor obsługuje typy dodane w enovie, więc pracuje na dokumentach, których magazyn faktycznie używa.

Integracja

To nie jest osobny system magazynowy. To enova365 w rękach magazyniera.

Żadnej drugiej bazy towarów, żadnego nocnego importu plików. Kolektor pracuje na tych samych dokumentach, kontrahentach i słownikach, które widzi biuro.

Jedne dane, jeden stan

Towary, kontrahenci, magazyny, definicje dokumentów i słowniki przyczyn pochodzą wprost z enovy. Zmiana w ERP jest widoczna na kolektorze po odświeżeniu.

Dokumenty z relacjami

PZ rozlicza zamówienia zakupu, WZ wiąże się z zamówieniami odbiorcy, awizacja zostaje jako ślad dostawa → przyjęcie. Obieg zgodny z tym, czego oczekuje księgowość.

Praca w czasie rzeczywistym

Kolektor rozmawia z serwerem na bieżąco — biuro widzi postęp liczenia w trakcie, a nie po zakończeniu zmiany. Stan połączenia widać w nagłówku aplikacji.

Warstwa lokalizacji ponad stanami

Rezerwacje pod kompletację żyją w warstwie miejsc składowania. Stan magazynowy w enovie zmienia się dopiero z zatwierdzeniem dokumentu — nic nie znika z kartoteki przedwcześnie.

Te same akcje po obu stronach

„Utwórz listę kompletacyjną" i „Zakończ wydanie" działają zarówno z poziomu enovy, jak i kolektora — wołają dokładnie tę samą logikę.

Twoja instalacja, twoje dane

Aplikacja łączy się z serwerem uruchomionym przy Twojej enovie. Dane magazynowe nie wędrują do zewnętrznego systemu, żeby wrócić przetworzone.

Zamówienie zakupu ZD→ awizacja ASN→ liczenie na kolektorze→ PZ w enova365 | Zamówienie odbiorcy ZO→ lista LK + rezerwacja→ kompletacja→ WZ w enova365

Po stronie ERP

Połowa produktu mieszka w enovie.

eMagazynier to nie tylko aplikacja na kolektor. To także nowe widoki i narzędzia w samej enova365: struktura miejsc składowania, obraz inwentaryzacji z podziałem na lokalizacje i operatorów oraz panel, z którego konfigurujesz pracę urządzeń. Biuro nie dostaje programu obok systemu — dostaje więcej systemu.

Handel → Magazyn → Kolektory

Panel konfiguracji kolektorów w enova365 — pozycje menu, definicje dokumentów, klawisze skrótu

Menu układane pod stanowisko. Kolejność pozycji, klawisze skrótu i widoczność w menu albo w trybie kiosku. Profile i urządzenia decydują, kto co zobaczy po zalogowaniu.
Każda pozycja wskazuje definicje dokumentów. Magazynier pracuje na tych typach, które sam wybierzesz — także na definicjach dodanych na potrzeby Twojego magazynu.
Konfiguracja do eksportu i importu. To samo ustawienie przeniesiesz na kolejną instalację jednym plikiem, zamiast klikać wszystko od nowa.

Magazyn → Lokalizacje

Lista lokalizacji magazynowych w enova365 — strefa, rząd, pion, poziom, zajętość objętościowa

Adresacja magazynu w kartotece ERP. Strefa, rząd, pion i poziom — ten sam kod, który magazynier skanuje z etykiety regału.
Zajęte i wolne metry sześcienne. Zajętość liczona objętościowo dla każdego miejsca — biuro widzi dokładnie tę samą liczbę co kolektor.
Filtry po magazynie, strefie i towarze. Pytanie „gdzie leży ten indeks" da się zadać także z fotela w biurze, bez dzwonienia na halę.

Magazyn → Lokalizacje → Inwentaryzacja

Inwentaryzacja w enova365 — ilość znaleziona, różnica ilości i wartości, podgląd wpisów z lokalizacją, czasem i operatorem

Różnica od razu w pieniądzu. Obok stanu i ilości znalezionej widać różnicę ilościową i wartościową — nie trzeba budować zestawienia, żeby wiedzieć, ile kosztuje niedobór.
Widać, kto i kiedy liczył. Rozwinięcie pozycji pokazuje każdy wpis z lokalizacją, godziną i operatorem — spór o wynik rozstrzyga się w kilka sekund.
Ponowne przeliczenie na żądanie. Sporne pozycje oznaczasz do przeliczenia i wysyłasz z powrotem na halę, zanim cokolwiek zostanie zatwierdzone.

Ekrany

Prawdziwe zrzuty z kolektora. Bez upiększeń.

Wszystkie ekrany pochodzą z testów na fizycznym urządzeniu PDA. Tak wygląda praca w dniu wdrożenia.

Menu modułów — **Menu**Moduły dostępne dla danego stanowiska

**Wejście w dostawę**Skan listu przewozowego lub wpis ręczny

Lista pozycji awizacji — **Pozycje awizacji**Statusy kolorem, postęp całej dostawy

Liczenie towaru dobrego — **Liczenie przyjęcia**Oczekiwano / przyjęto / pozostało na żywo

Liczenie towaru uszkodzonego — **Uszkodzenia**Osobna ilość, przyczyna i zdjęcia

Szczegół pozycji kompletacji — **Pobranie pozycji**Wskazane gniazdo i numpad na jednym ekranie

Ostrzeżenie o złym gnieździe — **Kontrola miejsca**Skan spoza planu zatrzymuje operację

Słownik przyczyn braku — **Przyczyna braku**Słownik zdefiniowany w enovie

Utworzony dokument WZ — **Dokument gotowy**Numer WZ zaraz po zamknięciu wydania

Lista lokalizacji — **Lokalizacje**Zajętość każdego miejsca w procentach

Zawartość lokalizacji — **Zawartość gniazda**Towar, dokument źródłowy, ilość

Odłożenie towaru — **Odłożenie**Podpowiedź stałej lokalizacji towaru

Liczenie inwentaryzacyjne — **Inwentaryzacja**Skan → ilość znaleziona → kolejny skan

Lista towarów — **Kartoteka towarów**Stan, lokalizacja domyślna, wyszukiwanie na żywo

Dokument zamówienia do dostawcy — **Zamówienie do dostawcy**Wystawione bez wychodzenia z alejki

Dokument PW — **Przyjęcie magazynowe**Pozycje dodane skanem, zatwierdzenie z listy

Typowy dzień

Sześć operacji, które wypełniają zmianę.

Każda z nich zaczyna się od skanu i kończy dokumentem albo aktualnym stanem miejsca składowania.

Rampa

Przyjęcie dostawy

Skan listu przewozowego, przeliczenie pozycji, oddzielenie sztuk uszkodzonych ze zdjęciem, zamknięcie przyjęcia.

list przewozowy → ASN → PZ

Hala

Kompletacja zamówienia

Skan kodu listy, przejście trasą po gniazdach, potwierdzanie miejsca i ilości, zamknięcie wydania.

LK → pobranie → WZ

Strefa przyjęć

Odłożenie towaru

Wybór zasobów z kolejki odłożenia, podpowiedź stałej lokalizacji, potwierdzenie miejsca skanem etykiety.

kolejka → gniazdo

Regał

Inwentaryzacja miejsca

Skan etykiety regału otwiera jego dokument, każdy skan towaru dokłada wpis, różnice widać od razu.

etykieta miejsca → INL

Alejka

„Gdzie leży ten towar?"

Skan kodu z kartonu pokazuje wszystkie miejsca z ilościami — bez dzwonienia do kogokolwiek.

skan → lista miejsc

Kontrola zapasu

Zamówienie do dostawcy

Karta towaru pokazuje stan i ilość w zamówieniach; z zakładki dostawców powstaje dokument ZD.

towar → dostawca → ZD

Dlaczego eMagazynier

Wdrożenie liczone w dniach, nie w kwartałach.

Pełny WMS to projekt na pół roku i osobny system do utrzymania. eMagazynier dokłada warstwę wykonawczą tam, gdzie już pracujesz — w enova365.

Bez drugiego systemu

Nie migrujesz danych i nie utrzymujesz dwóch kartotek. Magazyn zostaje w enovie, zmienia się tylko sposób, w jaki trafiają do niej operacje.

Bez szkoleń tygodniowych

Wszystkie moduły mają ten sam układ: kafelki u góry, akcje na dole, kolory statusów. Nowa osoba zaczyna od skanowania, nie od instrukcji.

Na sprzęcie, który już masz

Aplikacja działa na kolektorach Android ze skanerem sprzętowym i obsługuje klawisze funkcyjne urządzenia. Nie wymusza konkretnego modelu.

Rośnie razem z magazynem

Możesz zacząć od inwentaryzacji albo dokumentów PW/RW, a lokalizacje i kompletację sterowaną gniazdami włączyć wtedy, gdy magazyn tego potrzebuje.

Pytania

Zanim zapytasz na demo.

Z jakim systemem ERP współpracuje eMagazynier?

Z enova365. Aplikacja pracuje na dokumentach, kartotece towarów, kontrahentach i słownikach Twojej instalacji — nie tworzy własnej bazy magazynowej ani nie wymaga synchronizacji plikami.

Jakie dokumenty powstają z pracy na kolektorze?

Zamknięcie przyjęcia tworzy dokumenty PZ, zamknięcie kompletacji — WZ. Na kolektorze wystawisz też przyjęcia i wydania magazynowe (PW, RW) oraz zamówienia do dostawcy (ZD), a liczenie inwentaryzacyjne zapisuje się w dokumentach INL. Lista nie jest zamknięta: kolektor pracuje na definicjach dokumentów z Twojej enovy — także tych dodanych na potrzeby konkretnego magazynu.

Czy musimy wdrażać lokalizacje magazynowe?

Nie od razu. Inwentaryzacja, kartoteka towarów oraz dokumenty PW/RW działają bez adresów miejsc. Lokalizacje są potrzebne dopiero tam, gdzie chcesz korzystać z odłożenia, mapy zajętości i kompletacji prowadzonej od gniazda do gniazda.

Skąd bierze się awizacja dostawy?

Z zamówień zakupu. Po zeskanowaniu numeru listu przewozowego serwer szuka awizacji o tym numerze, a jeśli jej nie ma — konsoliduje zatwierdzone zamówienia zakupu z tym samym numerem listu w jeden dokument przyjęcia.

Kto tworzy listę kompletacyjną?

Biuro — zaznaczając zamówienia odbiorcy w enovie i wybierając „Utwórz listę kompletacyjną". Powstaje jeden dokument z kodem kreskowym, a stan zostaje od razu zarezerwowany. Magazynier skanuje wydrukowany kod i kompletuje. Jedna lista dotyczy jednego odbiorcy.

Co, jeśli towaru fizycznie brakuje?

Magazynier kompletuje tyle, ile jest, i wybiera przyczynę braku ze słownika zdefiniowanego w enovie. Dokument WZ powstaje na faktycznie pobraną ilość, a niezrealizowana część zamówienia odbiorcy pozostaje otwarta i można ją wydać kolejnym dokumentem.

Czy aplikacja pozwoli wydać lub przyjąć więcej, niż wynika z dokumentu?

Nie. Przy przyjęciu suma ilości dobrej i uszkodzonej nie może przekroczyć ilości oczekiwanej, przy wydaniu — ilości zamówionej. Próba przekroczenia kończy się komunikatem, a nie cichym zapisem.

Co się dzieje, gdy zeskanowany kod nie jest znany?

Aplikacja proponuje przypisanie kodu do wskazanego towaru w kartotece. Od tej chwili ten sam kod jest rozpoznawany automatycznie we wszystkich modułach — nie trzeba wracać do biura, żeby uzupełnić dane.

Czy praca wymaga stałego połączenia z siecią?

Kompletacja i wydanie pracują online — ilości zapisują się na serwerze na bieżąco, a stan połączenia widać w nagłówku aplikacji. Zaplanuj pokrycie Wi-Fi w strefach, w których kompletujesz.

Na jakim sprzęcie to działa?

Na kolektorach danych z systemem Android i skanerem sprzętowym. Aplikacja obsługuje klawisze funkcyjne urządzenia (F1–F4, strzałki, Enter), więc większość pracy da się wykonać bez dotykania ekranu — istotne przy pracy w rękawicach.

Jak wygląda wdrożenie?

Zaczynamy od demo na Twoich danych i wyboru pierwszego modułu — najczęściej jest to inwentaryzacja albo przyjęcia. Kolejne obszary włączamy stopniowo, bez zatrzymywania magazynu. Ponieważ dokumenty powstają w enovie, nie ma etapu migracji danych.

Następny krok

Zobacz swoją dostawę policzoną na kolektorze.

Pokażemy eMagazyniera na Twoich towarach, Twoich kodach i Twoich dokumentach — na spotkaniu online lub u Ciebie w magazynie. Bez instalacji po Twojej stronie.

Napisz po termin demo Przejrzyj moduły

albo napisz wprost na emagazynier@kodyproste.pl