eMagazynier — Moduł Inwentaryzacja

Wstęp

Moduł Inwentaryzacja służy do spisu z natury na kolektorze: tworzysz dokument inwentaryzacyjny (najczęściej per lokalizacja), liczysz towar skanując kody, a aplikacja zlicza wpisy i oznacza pozycje wymagające ponownego sprawdzenia.

Skąd biorą się dokumenty: każda lokalizacja utworzona w enova przez generator lokalizacji ma powiązany dokument inwentaryzacyjny INL (relacja lokalizacja ↔ dokument). Przed każdą inwentaryzacją biuro klika w enovie „Nowy spis" — to on zakłada komplet świeżych arkuszy na bieżące liczenie. Z poziomu kolektora można też utworzyć dokument bez lokalizacji — przyciskiem „+" (np. „Regał A"). Stronę ERP procesu (otwarcie spisu, zamknięcie, różnice) opisuje osobna instrukcja Inwentaryzacja w enova365.

Kolejność pracy: lista dokumentów → liczenie pozycji → historia skanów → szczegóły pozycji (z innymi lokalizacjami) → Potwierdź.

Lista pokazuje tylko bieżący spis. Arkusze z poprzednich inwentaryzacji zostają w enovie jako historia, ale na kolektorze ich nie widać — inaczej po drugim spisie każda lokalizacja byłaby na liście dwa razy, z identycznym skrótem i bez sposobu odróżnienia.

Górne kafelki i dolny pasek akcji są spójne z resztą aplikacji. Aktywny kafelek jest podświetlony; te same akcje są pod klawiszami sprzętowymi.

Mapa modułu

Struktura ekranów modułu Inwentaryzacja.

Inwentaryzacja ├─ Lista dokumentów │ ├─ Niepoliczone │ ├─ Policzone │ └─ + Nowy └─ Pozycje ├─ Liczenie (skan) ├─ Historia skanów ├─ Szczegóły (long-press) └─ Potwierdź

Gdzie jesteś w całym procesie. Biuro otwiera spis („Nowy spis") → Ty liczysz i potwierdzasz półki → biuro zamyka spis („Dokument INW"), zatwierdza różnice i uruchamia „Odłóż wg spisu". Twoje Potwierdź jest sygnałem, że półka jest gotowa do zebrania — biuro zbiera wyłącznie potwierdzone arkusze.

1. Lista dokumentów

Ekran startowy — dokumenty inwentaryzacyjne (INL) wybranego magazynu.

Lista dokumentów INL — Lista INL — skrót, policzone, status, data

Nowy dokument — „+" — nowy dokument (Opis, np. „Regał A")

Górne kafelki

Kafelek	Klawisz	Działanie
Lista	F1	Wszystkie dokumenty (ten ekran)
Niepoliczone	F2	Filtr — kolejne tapnięcia przełączają: do przeliczenia → w trakcie → puste
Policzone	F3	Filtr — dokumenty policzone / potwierdzone
Szukaj	—	Wyszukanie dokumentu po opisie/kodzie
Odśwież	—	Pobranie aktualnych danych

Budowa wiersza i statusy

Skrót dokumentu (np. A-02-00), liczba Policzone oraz Data ostatniej zmiany.
Ikona statusu po prawej: zielony — policzone / potwierdzone, niebieski — w toku, czerwony — do przeliczenia (różnica), szary — puste.

Tworzenie i otwieranie

„+" (prawy dolny róg) — nowy dokument; podaj Opis (np. „Regał A") i od razu przechodzisz do liczenia.
Tapnięcie / Enter na dokumencie — otwiera jego pozycje.
Skan kodu LOK (kod lokalizacji z co najmniej 2 myślnikami) — od razu otwiera dokument tej lokalizacji.

2. Liczenie pozycji

Po otwarciu dokumentu liczysz towar skanując kody; każda pozycja pokazuje policzoną ilość.

Pozycje dokumentu — Pozycje — towar i policzona ilość

Liczenie — ilość — Skan towaru → „Ilość znaleziona"

2.1 Liczenie skanem (tryb dodawania)

Zeskanuj towar → okno „Ilość znaleziona" (domyślnie 1) → zatwierdź.
Każdy skan to osobny wpis — pozycja sumuje wszystkie skany. Skanując ten sam towar kilka razy, dokładasz kolejne wpisy (nie nadpisujesz).
Ilość na czerwono oznacza pozycję „do przeliczenia" — policzona ilość odbiega od stanu z chwili otwarcia spisu bardziej, niż dopuszczają progi magazynu.
Skan kodu LOK w trakcie liczenia przełącza na inną lokalizację — bez wracania do listy.

2.2 Historia skanów

Gdy pozycja ma co najmniej 2 wpisy, pod ilością pojawia się strzałka — rozwija Historię skanów: każdy wpis z ilością i godziną.
Przy każdym wpisie: ołówek (edytuj ilość pojedynczego skanu) i kosz (usuń ten skan).
Enter / podwójne tapnięcie na pozycji — szybka edycja ostatniego skanu.

2.3 Filtry i akcje

Filtry (górne kafelki): Niepoliczone i Policzone — zawężają listę pozycji.
Dodaj (+) — ręczne dodanie towaru (wybór z listy), gdy nie da się zeskanować.
Usuń (kosz) — usuwa zaznaczoną pozycję.
Potwierdź (✓) — zamyka dokument: robi się zielony i staje się tylko do odczytu (ponowne tapnięcie cofa potwierdzenie).

Potwierdzenie to nie to samo, co zatwierdzenie w enovie. Potwierdzenie mówi „półka policzona" i jest odwracalne — cofniesz je jednym tapnięciem, gdy trzeba coś doliczyć. Zatwierdzania arkuszy nikt nie robi: zatwierdzony arkusz traci powiązanie ze swoją lokalizacją i przestaje się otwierać skanem kodu lokalizacji. Na kolektorze takiej akcji nie ma — to informacja na wypadek, gdyby ktoś w biurze chciał „pomóc" i zatwierdzić arkusze ręcznie.

Najczęstsze problemy

Skan nie dodaje pozycji / „Nieznany kod": Na liście dokumentów skanuj kod LOK (lokalizacji), aby otworzyć dokument.
W otwartym dokumencie skanuj towar — dokument nie może być Potwierdzony.
Nie mogę liczyć ani edytować: Dokument jest Potwierdzony (zielony ✓) — jest tylko do odczytu. Tapnij Potwierdź, aby cofnąć potwierdzenie.
Ilość świeci na czerwono: Pozycja jest „do przeliczenia" — policzona ilość różni się od stanu, jaki system miał w chwili otwarcia spisu, o więcej niż dopuszczają progi magazynu. Sprawdź fizycznie i policz ponownie (historia skanów pomoże znaleźć błędny wpis). Czerwony bywa też ustawiony ręcznie przez biuro — wtedy to prośba o ponowne policzenie konkretnej pozycji.
Nie widzę na liście swojej półki / lista jest pusta: Biuro najprawdopodobniej nie otworzyło jeszcze spisu („Nowy spis" w enovie) — kolektor pokazuje wyłącznie arkusze bieżącej inwentaryzacji. Sprawdź też, czy masz wybrany właściwy magazyn.
Skan lokalizacji mówi „Brak dokumentu INL": Lokalizacja straciła powiązanie ze swoim arkuszem — zwykle dlatego, że arkusze zostały w biurze zatwierdzone. Zgłoś to; ponowne kliknięcie „Nowego spisu" w enovie zakłada świeże arkusze i skan znowu działa.
Magazyn odrzuca wydania w trakcie spisu: Tak może być celowo: biuro mogło otworzyć spis z opcją „Blokuj magazyn", która wstrzymuje wydania i przyjęcia na czas liczenia. Liczenie działa normalnie — blokada nie dotyczy skanów do arkusza.