eMagazynier — Moduł Wydanie towaru

Wstęp

Moduł Wydanie towaru prowadzi magazyniera przez kompletację towaru według listy kompletacyjnej (LK): od zeskanowania kodu kreskowego listy, przez pobranie towaru z kolejnych lokalizacji magazynu, po zamknięcie wydania i automatyczne utworzenie dokumentu WZ.

Moduł jest lustrem Przyjęcia dostawy — te same kafelki, kółka statusu, tryby pracy i klawisze sprzętowe. Różnica jest w kierunku ruchu: zamiast liczyć towar dobry i uszkodzony, magazynier pobiera zamówioną ilość, a gdy jej nie ma — podaje przyczynę braku.

Mapa modułu

Struktura ekranów modułu Wydanie towaru.

1. Lista kompletacyjna (LK) — skąd się bierze

Zanim magazynier cokolwiek zeskanuje, lista musi powstać w biurze. To ona jest „płótnem" kompletacji.

1. W enovie, na liście zamówień odbiorcy (ZO), zaznacz zamówienia do wydania.
2. Naciśnij „Utwórz listę kompletacyjną" — powstaje jeden dokument LK powiązany relacją ze wszystkimi wskazanymi ZO, a stan zostaje od razu zarezerwowany.
3. Wydrukuj kod kreskowy listy (kodem jest jej numer, np. LK/000001/26) i przekaż na magazyn.

Przycisk pojawia się tylko wtedy, gdy zaznaczone są wyłącznie zamówienia odbiorcy — na obcych listach dokumentów jest niewidoczny.

Drugie źródło listy — rozchód wystawiony w biurze

Biuro czasem musi wystawić dokument od razu, bez czekania na magazyn („trzeba wystawić WZ dziś, a zdjęcie z półki będzie jutro"). Stan schodzi natychmiast, ale towar dalej leży w lokalizacji — lokalizacja obiecuje wtedy coś, czego nie ma. Dlatego zatwierdzenie rozchodu (WZ/RW) samo zakłada listę kompletacyjną na to, co zostało do zdjęcia z półek:

• Powstaje zwykła LK — magazynier pracuje na niej dokładnie tak samo (skanuje, pobiera, potwierdza lokalizację).
• Ilości liczy różnica wobec lokalizacji, a nie pozycje rozchodu — więc gdy sprzątać nie ma czego (wydanie zrobiono kompletacją), lista w ogóle nie powstaje.
• Różnica jest jedna i widać ją dopiero na końcu: dokument już istnieje, więc „Zakończ wydanie" niczego nie tworzy — tylko zamyka listę (rozdział 8).

Stany listy — czyli co znaczy „zwolniona"

Lista przechodzi przez dwa stany i to one decydują, czy kolektor ją otworzy:

Rezerwacja — co dokładnie się „zwalnia"

Utworzenie listy rezerwuje stan. Zaraz po zapisaniu LK system alokuje konkretne lokalizacje pod jej pozycje — od tej chwili nikt inny nie dostanie tych sztuk. To właśnie jest moment „zwolnienia" zlecenia na halę: lista wychodzi z biura z pokryciem, a nie z obietnicą.

Rezerwacja żyje w warstwie lokalizacji, a nie w stanach magazynowych enovy — stan enovy pozostaje nietknięty aż do zatwierdzenia WZ. Dzięki temu towar nie znika z kartoteki, dopóki fizycznie nie pojedzie do klienta. Zwalnia się w trzech sytuacjach:

• Zakończenie wydania — pobrane sztuki jadą do klienta, niepobrany przydział przepada (reszta ZO zostaje otwarta).
• Anulowanie listy — wszystko wraca do lokalizacji, łącznie z tym, co magazynier zdążył pobrać.

Oddania samej rezerwacji z kolektora nie ma — magazynier albo kompletuje, albo kończy wydanie; rezerwację zdejmuje biuro, anulując listę.

2. Wejście na listę — skan kodu albo wybór z listy

Ekran startowy modułu. Do kompletacji prowadzą trzy drogi, w kolejności od najczęstszej: skan kodu z kartki, ręczny wpis numeru, wybór z listy otwartych list.

• Zeskanuj kod kreskowy listy skanerem kolektora — najszybsza droga.
• Alternatywnie wpisz numer ręcznie w pole „lub wpisz numer listy kompletacyjnej" i zatwierdź Enter.
• Ikona listy obok pola otwiera spis otwartych list kompletacyjnych tego magazynu. Wybrana pozycja (dotyk albo Enter) wraca numerem na ekran skanu i idzie dokładnie tą samą drogą co kod zeskanowany. Kafelek Odśwież pobiera spis na nowo.
• Tapnięcie ikony listy zmienia jej kolor na barwę ikony nagłówka — potwierdzenie, że tapnięcie weszło. Kolor wraca po powrocie, także gdy nic nie wybrano.
• Serwer odnajduje listę otwartą do kompletacji (czyli w buforze) w tym magazynie i otwiera ekran kompletacji z jej pozycjami. Lokalizacje są już zarezerwowane z chwili utworzenia listy (rozdział 1).
• Ponowny skan tej samej listy jest bezpieczny — otwiera ją bez ponownej rezerwacji.

3. Lista pozycji do pobrania

Główny ekran roboczy — wszystkie pozycje listy wraz ze stanem kompletacji. Nagłówek pokazuje numer listy (np. LK/000001/26).

Budowa wiersza

• Kod towaru, a w tej samej linii po prawej ilość — skompletowano / zamówiono z jednostką (np. 5/10 szt, 2/2 para), bez podpisu: liczba obok kodu czyta się sama.
• Nazwa towaru w drugiej linii (np. Buty narciarskie Classic 42).
• Lokalizacja w trzeciej linii — Lokalizacja : C-01-00, czyli dokąd iść po ten towar. Gdy linia idzie z kilku miejsc, obok adresu stoi +2 (tyle przystanków zostaje po bieżącym). Wiersz dokumentu bez lokalizacji tej linii nie ma.
• Kółko statusu po prawej — kolorem sygnalizuje stan pozycji (patrz 3.2).
• Checkbox kursora z lewej — zaznaczona pozycja (nawigacja klawiszami / dotyk).

3.1 Górne kafelki

Nawigacja po liście: ↑ ↓ lub dotyk. Enter zawsze otwiera szczegół zaznaczonej pozycji (niezależnie od trybu); to samo robi dwukrotne tapnięcie wiersza.

3.2 Kółka statusu

Kolor kółka po prawej stronie wiersza pokazuje stan pozycji jednym rzutem oka:

3.3 Filtry

Kafelki Do wydania i Zrobione zawężają listę, żeby skupić się na pracy do wykonania lub sprawdzić, co już domknięte. Powrót do pełnej listy — kafelek Wszystkie. Po skompletowaniu pozycji linia znika z filtra „Do wydania" natychmiast, bez odświeżania.

3.4 Tryby: Skan+1 / Szczegół

Skan+1 jest najszybszy przy prostych pobraniach; Szczegół daje pełną kontrolę nad pojedynczą pozycją.

3.5 Trasa kompletacji

Lista układa się „niezrobione najpierw", a w obrębie niezrobionych — w kolejności przejścia magazynu. Trasę liczy serwer na podstawie przydzielonych lokalizacji, żeby magazynier nie chodził po hali tam i z powrotem (przejście jest największym kosztem kompletacji).

Po powrocie ze szczegółu lista układa się na nowo (domknięta linia schodzi na dół), a kursor staje na pierwszej niezrobionej pozycji w kolejności trasy. Dzięki temu „Zapisz → Enter" prowadzi przez całą listę bez szukania wiersza; kto woli, dalej idzie samym skanerem.

3.6 Pasek postępu i „Zakończ wydanie"

Dolny ciemny pasek pokazuje po lewej postęp całej listy (ikona wózka + zrobione/wszystkie, np. 2/6), a po prawej zielony przycisk ✓ „Zakończ wydanie" — uruchamia zamknięcie i utworzenie WZ (rozdział 8).

4. Kompletacja pozycji (szczegół)

Otwierana z listy (Enter, dwuklik lub skan w trybie Szczegół), strona pozycji mieści wszystko na jednym ekranie, bez przewijania: przypiętą trójkę wskaźników, pasek lokalizacji, wiersz przyczyny braku i wbudowany numpad.

4.1 Zamówiono / Skompletowano / Pozostało

• Zamówiono — ilość z listy (z zamówienia odbiorcy).
• Skompletowano — ilość faktycznie pobrana; zielona, gdy równa zamówionej.
• Pozostało — Zamówiono − Skompletowano; dopóki > 0 wyświetla się na pomarańczowo, po domknięciu na zielono.

Wskaźniki aktualizują się na żywo podczas wpisywania ilości. W nagłówku widać też postęp całej listy (ikona wózka + zrobione/wszystkie).

4.2 Numpad i skan; zapis

• Numpad (ekranowy lub cyfry z klawiatury kolektora): wpisz ilość, przyciski −/+ korygują o 1.
• F2 wypełnia pole pełną ilością zamówioną — jedno naciśnięcie „skompletuj całość" bez wystukiwania liczby.
• Skan tego samego towaru dolicza +1 (bez rozbijania toku pracy).
• Walidacja: skompletowana ilość nie może przekroczyć zamówionej — nadmiaru nie wydajemy. Skan ponad limit odbija się komunikatem „Ilość zamówiona osiągnięta", a ilość wpisana ręcznie — „Za dużo" przy zapisie.
• Zapisz (Enter) utrwala ilość i wraca na listę; Anuluj (Back) porzuca zmiany.

4.3 Auto-skok na kolejną pozycję

Zeskanowanie innego towaru z tej listy oznacza „skończyłem tę pozycję": aplikacja zapisuje bieżącą ilość i od razu otwiera szczegół zeskanowanego towaru. Nie trzeba wracać na listę i wybierać wiersza — magazynier pracuje samym skanerem.

5. Pobranie sterowane lokalizacją (directed pick)

Gdy definicja listy korzysta z lokalizacji, aplikacja prowadzi do konkretnej lokalizacji i pilnuje, żeby towar poszedł z właściwego miejsca. Adres lokalizacji pokazuje kolorowy chip nad numpadem.

Jak to działa

1. Serwer wylicza plan pobrania linii: z których lokalizacji i po ile sztuk wziąć (domyślna lokalizacja, potem FIFO po dacie dostawy).
2. Chip pokazuje bieżącą lokalizację, ile z niej pobrać i pozycję w planie (np. 1/3).
3. Zeskanuj kod lokalizacji — chip robi się zielony i odblokowuje liczenie.
4. Skanuj towar; gdy przydział z tej lokalizacji się wyczerpie, chip sam przechodzi na następną lokalizację (znów niebieski).

Kolory chipa

Ręczny wybór i „Przelicz lokalizacje"

Tapnięcie chipa otwiera cały plan linii: każdy przystanek z adresem, przydziałem i numerem partii (dwa przystanki potrafią mieć ten sam adres, a różną partię — partia je rozróżnia). Wybór przestawia chip na wskazane miejsce i traktuje je jak potwierdzone.

Ostatnią pozycją menu jest „Przelicz lokalizacje" — plan liczony od nowa z aktualnego stanu półek. To wyjście dla magazyniera, który stoi przed pustym miejscem i nie policzył jeszcze ani sztuki: serwer sam z siebie nie ma jak wykryć braku, dopóki nic nie zapisano. Po przeliczeniu nowa lokalizacja czeka na skan (chip wraca do niebieskiego), a gdy towaru nie ma już nigdzie — komunikat „Brak lokalizacji" kieruje do pobrania ręcznego albo zgłoszenia przyczyny braku.

Gdy półka nie dowiozła

Zapis ilości w trybie sterowanym jednocześnie zdejmuje towar z lokalizacji. Jeśli w miejscu było mniej, niż obiecywał plan, serwer przelicza przydział w tej samej rundzie, a kolektor mówi wprost: „Lokalizacja pusta — brakuje X szt" wraz z adresem, skąd wziąć resztę (albo informacją, że reszty nie ma nigdzie — wtedy zostaje przyczyna braku).

Drugi komunikat tej samej rodziny to „Zaokrąglono": jednostka bez miejsc po przecinku (np. „szt") nie przyjmie ułamka z numpada, więc serwer przycina ilość i aplikacja pokazuje, ile naprawdę zapisano.

Tryb sterowany działa na stronie szczegółu. Szybkie Skan+1 z poziomu listy nie wymaga potwierdzania lokalizacji — to świadomy kompromis na rzecz tempa.

6. Braki (short-pick) i przyczyna braku

Gdy towaru fizycznie nie ma tyle, ile zamówiono, magazynier kompletuje ile się da i podaje przyczynę — informacja idzie do biura razem z dokumentem.

• Wiersz „Przyczyna braku" pojawia się automatycznie, gdy Skompletowano < Zamówiono.
• Tapnięcie wiersza otwiera słownik przyczyn (konfigurowany w enovie, np. „Brak na stanie").
• Przyczyna zapisuje się od razu po wyborze, niezależnie od zapisu ilości.
• Gdy pozycja zostanie później skompletowana w całości, przyczyna kasuje się sama — na domkniętej linii nie ma sensu.

7. Nietrafione kody

Dwie sytuacje, w których zeskanowany kod nie prowadzi do pozycji listy.

Towar spoza wydania

Kod jest poprawny i enova zna towar, ale nie ma go na liście kompletacyjnej — aplikacja pokazuje kod i nazwę, i nic nie dolicza. Sprawdź, czy nie pobierasz z sąsiedniego zlecenia. Na stronie pojedynczej pozycji ten sam przypadek nosi tytuł „Kod spoza wydania".

Nieznany kod (przypisanie z kartoteki)

Gdy zeskanowany kod kreskowy nie jest jeszcze przypisany do żadnego towaru, aplikacja zapyta i otworzy listę towarów — wskaż właściwy towar, a kod zostanie przypisany jako jego kod kreskowy (alias) w kartotece. Od tej chwili ten sam kod będzie rozpoznawany automatycznie. Jeśli towar jest na liście, ilość zostanie doliczona zgodnie z aktywnym trybem.

8. Zakończenie wydania → dokument WZ

Gdy lista jest skompletowana, zamknij wydanie — system utworzy dokument wydania zewnętrznego (WZ) na pobrane ilości i zdejmie stan.

1. Naciśnij zielony ✓ „Zakończ wydanie" na dolnym pasku.
2. Potwierdź w oknie dialogowym.
3. System tworzy WZ na ilość skompletowaną, z alokacją FIFO po dacie zamówienia. Jedna kompletacja = jeden dokument WZ, powiązany relacją ze wszystkimi źródłowymi ZO.
4. Pojawi się podsumowanie z numerem WZ i powrót do ekranu startowego. Rezerwacje lokalizacji zostają zwolnione.

Propozycja zakończenia po ostatniej pozycji

Gdy zapis pozycji domyka całą listę (postęp 6/6), aplikacja pyta sama, zamiast czekać, aż ktoś wróci wzrokiem na zielony ✓ w pasku:

Wydanie skompletowane (6/6) — Utworzyć dokument WZ i zdjąć stan?   [Zakończ]   [Jeszcze nie]

• Zakończ — tworzy WZ od razu, bez powtarzania tego samego pytania.
• Jeszcze nie — lista zostaje otwarta, a zakończenie działa jak dotąd, z paska. Pytanie pada raz na wejście w listę, więc nie wraca przy każdym powrocie z pozycji.

Zakończenie przy niekompletnej liście

Zakończenie zatwierdza listę i domyka wydanie — niedoliczonych pozycji nie skompletujesz później. Dlatego przy brakach aplikacja ostrzega osobnym oknem. Po potwierdzeniu WZ powstaje na to, co pobrano, a reszta zamówień pozostaje otwarta.

Lista założona z rozchodu — zakończenie bez dokumentu

Gdy lista powstała z zatwierdzonego rozchodu (rozdział 1), dokument już istnieje i zakończenie niczego nie tworzy — tylko domyka listę i lokalizacje. Aplikacja mówi to wprost, żeby nikt nie czekał na WZ, którego nie będzie:

• przy komplecie — „Zamknąć listę? Rozchód wystawiono już w biurze — nowy dokument nie powstanie.";
• przy brakach — ostrzeżenie mówi, że reszta zostanie w lokalizacjach jako różnica wobec stanu magazynu;
• podsumowanie — „Kompletacja zakończona: z lokalizacji zdjęto N poz." zamiast numeru dokumentu.

Najczęstsze problemy

„Nie znaleziono listy kompletacyjnej… (nie jest otwarta do kompletacji albo została już zrealizowana)"

Trzy możliwe przyczyny: (1) zły numer lub zły magazyn w nagłówku; (2) listy jeszcze nie ma — biuro musi ją utworzyć z zatwierdzonych zamówień odbiorcy (ZO); (3) lista jest już zatwierdzona, czyli wydanie zostało rozliczone i powstał WZ — do takiej listy nie da się wrócić, trzeba wystawić nową.

„Najpierw lokalizacja" przy skanie towaru

Pozycja pracuje w trybie sterowanym lokalizacją — najpierw zeskanuj kod lokalizacji wskazanej na chipie, potem towar. Ilość można też wpisać ręcznie na numpadzie.

Nie mam czego zeskanować — biuro nie dało kartki

Tapnij ikonę listy obok pola numeru na ekranie startowym: otworzy się spis otwartych list tego magazynu (rozdział 2). Listy zakładane z rozchodu powstają bez wydruku, więc to dla nich jedyne wejście.

Nie widzę kafelka „Tryb"

To nie usterka: lista pracuje z lokalizacjami, a wtedy skan zawsze otwiera szczegół — tam, gdzie żyje pobranie sterowane (rozdział 3.4). Przełącznik pojawia się na dokumentach bez lokalizacji.

„Lokalizacja pusta — brakuje X szt"

Zapisana ilość zeszła, ale w miejscu było mniej, niż obiecywał plan. Serwer już przeliczył przydział — okno mówi, skąd wziąć resztę. Gdy reszty nie ma nigdzie, zgłoś przyczynę braku.

Stoję przed pustym miejscem, a nic jeszcze nie policzyłem

Tapnij chip lokalizacji i wybierz „Przelicz lokalizacje" — plan policzy się od nowa z aktualnego stanu półek (rozdział 5). Dopóki nic nie zapiszesz, serwer nie ma jak wykryć braku sam.

„Nie ta lokalizacja"

Zeskanowana lokalizacja nie występuje w planie pobrania tej linii. Okno podpowiada, skąd pobrać. Jeśli towar faktycznie leży gdzie indziej niż w planie, użyj ręcznego wyboru lokalizacji (tapnięcie chipa).

„Ilość zamówiona osiągnięta" / blokada przy zapisie

Skompletowana ilość osiągnęła zamówioną — nadmiaru nie wydajemy. Skoryguj wartość na numpadzie.

Zeskanowany kod nie jest rozpoznawany

To nieprzypisany kod — aplikacja zaproponuje przypisanie z kartoteki (rozdział 7). Po przypisaniu kod działa automatycznie.

Skan nie dolicza ilości na liście

Sprawdź aktywny tryb: w trybie Skan+1 skan dolicza +1; w trybie Szczegół skan otwiera stronę pozycji.

„Brak połączenia"

Wydanie pracuje wyłącznie online — nie ma kolejki offline. Sprawdź Wi-Fi i ikonę wtyczki w nagłówku; do czasu odzyskania połączenia ilości nie zapiszą się na serwerze.

Chip lokalizacji świeci na czerwono „brak lokalizacji"

Towar nie leży w żadnej lokalizacji objętej planem. Pobierz go ręcznie — aplikacja nie blokuje liczenia w tej sytuacji.